Rentujemy, polska firma technologiczna specjalizująca się w kompleksowym zarządzaniu najmem krótkoterminowym, uruchamia nową usługę – co-hosting – która umożliwia firmie rozwój w dowolnym mieście bez konieczności zwiększania zespołu operacyjnego. Dzięki połączeniu własnej technologii i rozproszonej struktury współpracy z właścicielami mieszkań, firma może skalować działalność zarówno w Polsce, jak i w Europie, bez otwierania lokalnych biur i bez tworzenia regionalnych struktur.
To model operacyjny zaprojektowany do szybkiego wzrostu – w oparciu o software, dane i zdalnie zarządzaną jakość.
– Co-hosting to nie tylko nowa usługa, ale kolejny fundament naszego modelu ekspansji – mówi Adrian Barwicki, założyciel i CEO Rentujemy. – Możemy uruchamiać operację w dowolnym mieście, nie zatrudniając ani jednej osoby więcej. To inny poziom efektywności i inna architektura całego biznesu.
Nowy model działa już w praktyce – m.in. w Warszawie, Beniaminowie, nad Zegrzem oraz w okolicach Poznania i Wrocławia. We wszystkich tych lokalizacjach Rentujemy zarządza mieszkaniami całkowicie zdalnie, bez lokalnych biur i bez etatowych zespołów terenowych.
System, który skaluje się sam
System operacyjny Rentujemy to rdzeń całej strategii skalowania. Obsługuje publikację ofert, zarządzanie kalendarzami, dynamiczne ceny, komunikację z gośćmi, weryfikację rezerwacji, płatności, sprzątania, jakość i kontrolę dostępu.
Każdego miesiąca firma przetwarza ponad 20 000 wiadomości od gości – z czego tylko ok. 600 wymaga interwencji człowieka. Resztę obsługuje autorski moduł AI, który klasyfikuje zgłoszenia, rozpoznaje emocje, dopasowuje odpowiedzi i w razie potrzeby eskaluje temat do zespołu.Wszystko działa płynnie, bez oczekiwania i bez widocznego przełączania trybu – nawet w momentach największego ruchu operacyjnego.
W efekcie firma może obsługiwać setki apartamentów w różnych miastach, zachowując niemal niezmienny zespół – i nadal koordynować 150 sprzątań dziennie w czterogodzinnym oknie operacyjnym.
– Naszym celem nie jest wzrost zatrudnienia, tylko wzrost produktywności – mówi Barwicki. – Cały nasz system projektujemy tak, żeby był jak samodzielny silnik: działał, skalował się i wymagał minimalnego manualnego wsparcia bez utraty jakości.
Co-hosting: nowa infrastruktura dla rozwoju najmu
W tradycyjnym modelu rozwoju operatorzy muszą otwierać biura, zatrudniać ludzi i tworzyć lokalne zaplecze. Rentujemy robi to inaczej: cały proces odbywa się centralnie, a lokalne działania ograniczają się do organizacji sprzątania – po stronie właściciela lub jego podwykonawcy.
Właściciel nie oddaje mieszkania do pełnego zarządzania, ale zyskuje dostęp do tej samej technologii i systemów, z których korzysta Rentujemy. Oznacza to synchronizację ofert na wielu portalach, automatyczne zarządzanie ceną, komunikację z gościem 24/7, obsługę kalendarzy i ochronę rezerwacji.
Ten model pozwala firmie działać tam, gdzie nie ma fizycznej obecności – a właścicielom zapewnia infrastrukturę operacyjną, do której wcześniej dostęp mieli tylko duzi gracze.
Pierwsze kroki w Dubaju, Europa jako kolejny naturalny kierunek
Równolegle do testów co-hostingu w Polsce, Rentujemy rozwija działalność w Dubaju, gdzie – odpowiadając na lokalną specyfikę rynku – działa w modelu arbitrażowym. Firma wynajmuje mieszkania na stałych warunkach i zarządza nimi krótkoterminowo, ale w praktyce obsługuje głównie długie pobyty związane z relokacjami. Wszystkie lokale są zajęte przez osoby, które przeprowadzają się do Dubaju – najczęściej z Wielkiej Brytanii – i potrzebują w pełni wyposażonej przestrzeni na kilka tygodni lub miesięcy.
Model co-hostingu – bardziej elastyczny i mniej wymagający kapitałowo – będzie rozwijany równolegle jako główne narzędzie ekspansji Rentujemy w Europie, gdzie warunki rynkowe sprzyjają operacjom opartym na zdalnej infrastrukturze.
Zarządzanie mieszkaniami jako produkt. Nie usługa, a platforma
Co-hosting to nie tylko uproszczona forma zarządzania najmem. To sposób na udostępnienie właścicielom mieszkań profesjonalnych narzędzi operacyjnych, które wcześniej były dostępne tylko dla dużych operatorów. Rentujemy zapewnia dostęp do takich funkcji jak dynamiczne ustalanie cen, automatyczna komunikacja z gośćmi, synchronizacja kalendarzy na wielu portalach, harmonogramowanie sprzątań czy kontrola jakości.
Zamiast samodzielnie organizować każdy element najmu, właściciel korzysta z gotowego systemu – tak jak z oprogramowania. Dzięki temu zarządzanie mieszkaniem staje się przewidywalne i zautomatyzowane.
Platforma gotowa do eksportu
Rentujemy nie planuje budować regionalnych oddziałów. Zamiast tego tworzy system, który można wdrażać zdalnie w kolejnych krajach – jak produkt SaaS, który działa globalnie, ale lokalnie obsługuje konkretny adres, konkretny klucz i konkretnego gościa.
Co-hosting jest formą dystrybucji tego systemu. A Europa – kolejnym rynkiem, na którym zostanie uruchomiony.
O RENTUJEMY
RENTUJEMY to polska firma technologiczna specjalizująca się w kompleksowym zarządzaniu najmem krótkoterminowym. Dzięki rozwiązaniom opartym na sztucznej inteligencji automatyzuje kluczowe procesy – od obsługi gości, przez koordynację sprzątania, po rozliczenia finansowe – zapewniając właścicielom pełną transparentność i terminowe wypłaty. Spółka działa na terenie całej Polski oraz w Dubaju, oferując bezpieczny, zyskowny i bezproblemowy model najmu, wspierany nowoczesnymi technologiami oraz wieloletnim doświadczeniem zespołu.